說真的,如果你沒在質(zhì)量一線做上幾年,靠AI、靠教材,是絕對寫不出“能通過客戶審核”的8D報告的。
真正把報告寫“好看”,比把問題真解決了還難。
下面這些是經(jīng)驗教訓(xùn),也是很多人踩坑才悟出來的,建議收藏。
1.千萬別把責任直接甩給“員工操作失誤”
在8D報告里寫“員工沒按作業(yè)指導(dǎo)書操作”“員工質(zhì)量意識差”“員工粗心”……這些,客戶一看就知道你在糊弄。 客戶要的是:就算員工犯錯,也不會出問題的保障機制。
所以正確的姿勢是——
引導(dǎo)問題到工裝治具上:比如防錯設(shè)計不到位、定位方式不明確、工序控制邏輯缺失; 強調(diào)機制,而不是個人疏忽:客戶要的是“系統(tǒng)性防錯”,不是事后反??; 如果你公司沒有上防錯工裝,也不打算上,那請你別在分析里動“人”的鍋,那是送人頭。
2.客戶不接受“歷史原因重用”
如果這家客戶過去你用某個原因分析和措施應(yīng)付過一次,這次還這么寫?很抱歉,十有八九被打回來。 為什么?因為客戶系統(tǒng)能檢索你之前寫的8D內(nèi)容,一旦發(fā)現(xiàn)是“模板套娃”,基本默認你“沒有真正改進”。
所以,不要復(fù)用客戶看過的答案。你以為是偷懶,客戶一看就是敷衍。
3.80%的原因,都能歸到設(shè)備上
很多新手總喜歡分析“人”“材料”,其實錯了。工業(yè)產(chǎn)品講的是一致性,控制變異靠的是設(shè)備。
藝術(shù)品才是靠人;工業(yè)品靠機器。 所以,大多數(shù)不良發(fā)生的源頭,其實是:
設(shè)備狀態(tài)不穩(wěn)定; 參數(shù)漂移沒人發(fā)現(xiàn); 點檢流于形式,保養(yǎng)不到位。
順著這條思路往下寫——什么設(shè)備保養(yǎng)制度、日常點檢頻率、工藝參數(shù)鎖定機制,客戶也愛看,容易關(guān)閉問題。
4.根本原因必須落在“文件”上,才有動作空間
如果你寫的根本原因沒有牽涉到控制文件,客戶就會問你:“你分析出這個問題了,那你憑什么保證不會再發(fā)生?”
所以:
想修改作業(yè)指導(dǎo)書/檢驗規(guī)范?那根本原因就得寫到作業(yè)文件沒覆蓋到的問題; 想推動系統(tǒng)改善?那分析就得落到“程序文件或管理機制不到位”上; 一句話:你不碰文件,就沒“改善動作”可交代。
5.8D的目標,是“交出合格的SQE答卷”
在很多客戶那里,尤其是像巴迪(例子)的邏輯里,8D不是用來真的“技術(shù)閉環(huán)”的,而是一個質(zhì)量應(yīng)對文書,一個流程動作的閉環(huán)確認。
所以有時候你會發(fā)現(xiàn):“真解決”問題了,客戶照樣打回來;“會寫”報告了,問題還在客戶也能過。
這不是說不用解決問題,而是說:你得懂客戶要的格式、語言、動作感,才能真正“通過審核”。