質(zhì)量管理者的奢望 當發(fā)生質(zhì)量問題的時候,我們總是試圖讓自己相信“是質(zhì)量出問題了”,我們迫切需要一群人出面解決;而巧合的是,我們有一只專門負責質(zhì)量的團隊,于是這只隊伍就必須出面解決所有的質(zhì)量問題,于是問題會更加復(fù)雜更加撲朔迷離,解決了是應(yīng)該的,解決不徹底就是不對的。 天長日久質(zhì)量管理者覺得: 質(zhì)量人就像衛(wèi)生巾,管控不善,每個月總有那么幾天異常要處理; 質(zhì)量人就像衛(wèi)生巾,沒事的時候沒人記得你,一有問題,第一個想到你; 質(zhì)量人就像衛(wèi)生巾,解決了燃眉之急,可成績很難讓人看到; 質(zhì)量人就像衛(wèi)生巾,有問題了拿來就用,用完了有多遠丟多遠。 ...... 質(zhì)量管理是一部血淚史,是質(zhì)量人的墳?zāi)埂?/span> 于是,質(zhì)量管理者們奢望:“我有一個夢想,能夠與企業(yè)共同成長,能夠得到充分地支持,能夠得到榮譽和贊賞”。 什么是質(zhì)量問題? “質(zhì)量成為一個問題,實際上是因為我們把質(zhì)量和數(shù)量作了一個分離,是因為我們把它變成一個和交付、成本相對立的東西。……我們往往把許多的事情都當成了質(zhì)量的問題。而面對質(zhì)量的問題,大家又往往自覺不自覺地把它變成了一種是否有責任、知榮辱、講道德的分野。從而使大家不敢去面對它,只有躲著它?!?/span>----摘選自楊鋼《質(zhì)與量的戰(zhàn)爭》 工作中面對“質(zhì)量問題”,我們學(xué)會了什么? 老員工們長期在一線同“質(zhì)”和“量”做斗爭,喜歡在第一時間質(zhì)疑檢查進展,喜歡懷疑別人的準確性,喜歡說這個不是我該做的,喜歡說我沒發(fā)現(xiàn),喜歡說制度里沒有要求…… 于是,大家首先會了三件事:第一推卸責任,第二指責質(zhì)量人,第三繼續(xù)推卸責任...... 于是,作為一個團體,我們發(fā)現(xiàn)了新的問題,并試圖去認知和理解,試圖通過對制度的漏洞打補丁來改進,只是結(jié)果,顯然收效甚微。 于是,我們換個思路,會不會是我們的員工沒有“質(zhì)量意識”? 于是,我們又學(xué)會了建立或提升“質(zhì)量意識”。 我們找了找,果然,又有個先驅(qū)者站出來了說“質(zhì)量意識,始于培訓(xùn),終于培訓(xùn)”,豁然開朗??;我們試圖把培訓(xùn)作為提高質(zhì)量意識保障,認為已經(jīng)找到解決質(zhì)量意識的方法。 當遇到問題,我們說要培訓(xùn);客戶說“嗯,很合理”; 當遇到同樣的問題,我們說要加強培訓(xùn);客戶說“嗯,合理”; 當繼續(xù)遇到同樣的問題,我們說繼續(xù)加強培訓(xùn);客戶說“嗯,有道理” 當再次繼續(xù)遇到同樣的問題,我們說“都強調(diào)很多次了,為什么還錯呢”;客戶說“嗯,沒興趣”。 因為客戶不滿,我們終于丟掉了客戶的訂單的時候,才發(fā)現(xiàn),企業(yè)是要賺錢的,要以客戶滿意為主,然后我們學(xué)會了“客戶導(dǎo)向”----質(zhì)量管理八大原則第一條。 為什么我們沒有“質(zhì)量意識”? 當我們的產(chǎn)品出現(xiàn)嚴重問題時,1個領(lǐng)導(dǎo)說報廢,10個領(lǐng)導(dǎo)說應(yīng)該會報廢,20個領(lǐng)導(dǎo)說要考慮考慮,50個領(lǐng)導(dǎo)說先考慮挽救,100個領(lǐng)導(dǎo)說先考慮讓步放行,200個會怎么樣呢;在這個過程中做了“質(zhì)量意識”培訓(xùn)的員工會怎么看待,后續(xù)他們工作中,或做了領(lǐng)導(dǎo)之后怎么去考慮問題呢。 一個朋友有個屬下,本來在某外資企業(yè)做機加工時,經(jīng)常被評為“優(yōu)秀員工”和“質(zhì)量/效率標兵”。后來應(yīng)招做他的屬下還是做機加工時,卻錯誤不斷,甚至連原先的老員工都不如,有時候強調(diào)了很多次的問題還會再犯。前后反差很大,很困惑,最后發(fā)現(xiàn),原來是該員工不適應(yīng)現(xiàn)在的環(huán)境,不適應(yīng)現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)模式: “原來在外企的時候很多文件描述很詳細,而這里很多地方模棱兩可” “原來在外企的時候所有錯誤都有糾防機制,而這里只是領(lǐng)導(dǎo)口頭告知” “原來在外企的時候出個問題就是大事沒有商量余地,而這里卻要保交期大事化小” 上行下效,讓個人意識逐步演化成了企業(yè)集體意識,這是一個很可怕的事情,于是我們學(xué)會了“領(lǐng)導(dǎo)作用”----質(zhì)量管理八大原則第二條。 我們捫心自問,在我們培訓(xùn)員工的質(zhì)量意識的時候,我們領(lǐng)導(dǎo)者自己是什么水平; 當我們開始推諉別人怎么樣的時候,我們領(lǐng)導(dǎo)者自己是怎么想的; 當我們認為員工質(zhì)量意識差的時候,我們領(lǐng)導(dǎo)者自己是怎么做的。 然后,我們再一次思考,會不會是溝通上出問題了呢? 溝通,這是一個問題 某個大能又站出來了,說“溝通是一個漏斗”,我們總是發(fā)現(xiàn)交代的一個事情,別人經(jīng)常做不到位常常表現(xiàn)為:說一半和不好意思說,本來需要表達的意思,到了最終就變成了截然不同的結(jié)果。 “心里想的是100分,嘴巴只講了80分,別人聽到的是60分,聽懂的就只有40,只做了20分” 我最常見的是開會,同一個會議紀要,大家會覺得自己該做的事情與別人的理解有出入; 引申出:“你讓我做了,但是沒有讓我怎么做”結(jié)果出問題了,怎么辦? 于是引申出,溝通除了要求外,還需要提示方法和過程監(jiān)督。 我們又學(xué)會了溝通這種“過程方法”—質(zhì)量管理八大原則第四條。 好吧,學(xué)了“過程方法”,我們有效溝通,制定目標,照章辦事,該沒什么大問題了吧?結(jié)果我們發(fā)現(xiàn)了新的故事: 我們問誰愿意買有瑕疵的手機?答復(fù)是沒有人。 我們問誰愿意背著可能有瑕疵的降落傘跳傘?答復(fù)是沒人有。 我們問誰愿意砸掉自己親手生產(chǎn)的一臺有瑕疵的寶馬?答復(fù)是沒有人。
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