“質(zhì)量是企業(yè)的生命”,似乎許多管理者都有這樣的認(rèn)知。按理說,這些天天喊著“質(zhì)量第一”口號的企業(yè),質(zhì)量部在公司的地位是很高的,但現(xiàn)實卻好像不是這個樣子。
他們寧愿在銷售上投入更多的銷售人員去推銷產(chǎn)品,更多的技術(shù)人員設(shè)計和開發(fā)產(chǎn)品,更多的生產(chǎn)人員把產(chǎn)品做出來,甚至投入很多的財務(wù)人員把產(chǎn)品的成本,采購的價格,銷售的利潤計算清楚。唯獨忽視的是對于質(zhì)量的投入。
甚至有個部門說,質(zhì)量部90%的工作,他們都能做......這絕不是一種正確的認(rèn)知,這樣的想法對質(zhì)量部存在著很大誤解。到評論區(qū)留言,告訴他們質(zhì)量人都做了什么!
尷尬的現(xiàn)實 一天,工程部的一個同事跑過來拿著PQE給的異常問題分析來質(zhì)問:“看看你們分析的是什么?你們質(zhì)量會干什么?” 最后丟下一句“狠話”:質(zhì)量部門90%的工作,工程部都能做, 工程部90%的事情,質(zhì)量部做不了! 質(zhì)量部門不做根本原因分析還能做什么?質(zhì)量部的根本職責(zé)是什么?在一個質(zhì)量人論壇上,有網(wǎng)友這樣拿質(zhì)量部和財務(wù)部進(jìn)行分析比較。 質(zhì)量部和財務(wù)部一樣,不創(chuàng)造支出(質(zhì)量問題),只是在管理支出(質(zhì)量問題)。 財務(wù)不會說你們部門超支了,我來給你們分析為什么,他們只會說:你們自己控制費用,我給老板匯報你們控制情況。 但中國乃至不少美歐企業(yè),都把各個部門的質(zhì)量職責(zé)踢給質(zhì)量部,導(dǎo)致質(zhì)量部不創(chuàng)造質(zhì)量問題,卻負(fù)責(zé)解決所有質(zhì)量問題。 而各個部門都有各自的成本、質(zhì)量經(jīng)理,負(fù)責(zé)接收、理解質(zhì)量成本,并修改部門內(nèi)部流程、設(shè)計、產(chǎn)品、實現(xiàn),并邀請內(nèi)部客戶參與改進(jìn)和驗收成果。不過以上這些都太超前,能看懂其好處就實屬不易,更別提buy-in和implement。 放棄抱怨 學(xué)會合作 當(dāng)前,很多企業(yè)都還在處于質(zhì)量的初級階段。很多做質(zhì)量的朋友都在抱怨一個問題,為什么質(zhì)量一出問題首先找到就是質(zhì)量部門,事實上很多問題并不出在質(zhì)量部門。面對這個問題,只能說,沒有辦法,誰讓部門前面多了質(zhì)量二字。質(zhì)量部門就是質(zhì)量的象征,做質(zhì)量的人就應(yīng)該學(xué)會合作、放棄抱怨、放棄扯皮。 放棄抱怨 做任何事情,埋怨都不會起到任何正面效果,做質(zhì)量更是如此。老板不會聽到埋怨,出了質(zhì)量問題就去找生產(chǎn)部門,所以,做質(zhì)量工作,第一步就是立馬放棄埋怨,從自身做起。 放棄扯皮 質(zhì)量最忌諱的就是扯皮,扯皮的結(jié)果就是浪費時間,浪費精力。那么作為質(zhì)量人的第一素質(zhì)就是留下證據(jù),什么證據(jù)?很多,比如你是如何把問題進(jìn)行初步分析并確定了主要的責(zé)任部門,然后讓責(zé)任部門限期整改的證據(jù),如果沒有到時候你就根本沒有辦法跟人家交涉,只能扯皮! 如果有了證據(jù)領(lǐng)導(dǎo)查問的時候開會的時候你可以借此機(jī)會借力推動,達(dá)到四兩撥千斤的目的,逐步地合作表面上會有改善地,當(dāng)然這種方法需要一定的周期和逐步升華的過程。 學(xué)會合作 做質(zhì)量管理的人需要很好的合作態(tài)度,不要一開始就強(qiáng)勢逼人命令的口氣,畢竟你的工作是得到別人的支持和配合。誠懇的合作態(tài)度十分必要,讓人家理解你的目的,這個社會就是合作的進(jìn)步,企業(yè)又何嘗不是呢? 質(zhì)量部,到底在做什么 對于一個企業(yè)來說,質(zhì)量部是非常重要的。質(zhì)量管理部門職責(zé)不清,不僅影響到工作效率,職責(zé)錯位還容易導(dǎo)致人心不穩(wěn),甚至出現(xiàn)質(zhì)量事故。 但很多部門不以為然,以下這些內(nèi)容是質(zhì)量部的一些基本工作,供大家參考,也可以讓其他部門指導(dǎo),質(zhì)量部,到底是干什么呢。 1. 質(zhì)量管理組織內(nèi)部管理要點 應(yīng)有文件化的品管組織和隸屬關(guān)系; 品管內(nèi)部的人員要有明確的職責(zé)分工(職位說明書); 文件化的品管權(quán)限-如原料,半成品,成品放行權(quán)等; 有培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)執(zhí)行記錄; 有內(nèi)部獎懲制度,并與工資掛鉤; 要對產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)的收集和分析,并與部門及責(zé)任人績效掛鉤。 2. 質(zhì)量管理部門的一般職責(zé) 進(jìn)料檢驗-原料,輔料,包裝物料等; 過程監(jiān)控-人、機(jī)、料、法、環(huán); 成品檢驗-人員,時機(jī),依據(jù),權(quán)限; 監(jiān)視測量裝置的校準(zhǔn)與管理; 品質(zhì)保證能力-質(zhì)量體系的建立和推進(jìn); 品質(zhì)計劃-產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),作業(yè)指導(dǎo)書,工藝文件,記錄; 客戶投訴相關(guān)過程的管理-原因分析,糾正措施,程序化; 樣品管理。 3. 質(zhì)量管理部門的主要崗位 原料/輔料/包裝物料驗收員(原料專員); 品管員-過程監(jiān)控和監(jiān)督,客戶投訴的處理與跟蹤; 質(zhì)檢員-半成品、成品感官檢驗,檢測樣品取樣; 化驗員-化驗室檢測; 發(fā)貨監(jiān)裝員; 體系推進(jìn)和考核; 標(biāo)準(zhǔn)化管理員-官方文件的接收和處理,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)起草、備案,本部門第三層文件起草、修訂,計量器具管理。
質(zhì)量也是,質(zhì)量應(yīng)該做的是告訴老板質(zhì)量成本都耗費在哪些部門哪些流程。而各個部門都應(yīng)該由自己的質(zhì)量職能,為自己工作的質(zhì)量負(fù)責(zé),為下游乃至終端客戶的滿意度服務(wù)。
真正好的質(zhì)量文化下,質(zhì)量部應(yīng)該和財務(wù)一個級別,分析成本里多少是質(zhì)量成本(硬成本),有多少是丟失利潤(軟成本),然后把這些支出allocate到各個部門的各個賬戶account里,并每個月給出柏拉圖,搜集各部門對自己account的分析和行動項,邀請內(nèi)部客戶驗收各部門的結(jié)果。
想在中國這個質(zhì)量環(huán)境里做這個,癡人說夢。