一、審核前準(zhǔn)備要點(diǎn)
人員能力確保參與測(cè)量審核的人員熟悉相關(guān)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方法。這些人員應(yīng)該經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),具有相應(yīng)的資質(zhì)證書,并且能夠熟練操作使用的儀器設(shè)備。例如,在進(jìn)行化學(xué)分析測(cè)量審核時(shí),操作人員要清楚知道如何使用分光光度計(jì)等設(shè)備進(jìn)行精確測(cè)量。
對(duì)人員進(jìn)行測(cè)量審核流程的培訓(xùn),讓他們明白每個(gè)環(huán)節(jié)的重要性,如正確記錄數(shù)據(jù)、嚴(yán)格遵守測(cè)量時(shí)間等。
儀器設(shè)備所用儀器設(shè)備必須經(jīng)過校準(zhǔn),并在有效期內(nèi)。校準(zhǔn)證書應(yīng)能追溯到國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)或者國(guó)際計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。例如,電子天平的校準(zhǔn)應(yīng)符合相關(guān)計(jì)量規(guī)范,并且校準(zhǔn)周期要符合規(guī)定要求。
對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能正常,能夠滿足測(cè)量審核的要求。在測(cè)量審核前,要對(duì)儀器進(jìn)行調(diào)試和預(yù)熱(如果需要),比如在使用氣相色譜儀進(jìn)行檢測(cè)前,需要足夠的預(yù)熱時(shí)間來保證儀器的穩(wěn)定性。
測(cè)量方法選擇合適的測(cè)量方法,應(yīng)優(yōu)先采用國(guó)際、國(guó)家或者行業(yè)認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)方法。如果采用非標(biāo)準(zhǔn)方法,需要對(duì)方法進(jìn)行驗(yàn)證,證明其準(zhǔn)確性和可靠性。例如,在檢測(cè)新型材料的性能時(shí),如果沒有現(xiàn)成的標(biāo)準(zhǔn)方法,實(shí)驗(yàn)室自行開發(fā)的方法需要經(jīng)過方法確認(rèn)程序。
確認(rèn)測(cè)量方法的細(xì)節(jié),包括測(cè)量步驟、計(jì)算公式、數(shù)據(jù)處理方式等。對(duì)于復(fù)雜的測(cè)量方法,要制作詳細(xì)的操作指南,確保操作人員能夠準(zhǔn)確執(zhí)行。
環(huán)境條件控制實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境條件,使其滿足測(cè)量要求。例如,對(duì)于一些高精度的物理量測(cè)量,如長(zhǎng)度、質(zhì)量等,實(shí)驗(yàn)室的溫度、濕度等環(huán)境因素需要保持在規(guī)定的范圍內(nèi)。對(duì)于有特殊環(huán)境要求的檢測(cè),如微生物檢測(cè)需要在無菌環(huán)境下進(jìn)行,要確保環(huán)境符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)環(huán)境條件進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄,在測(cè)量審核過程中,環(huán)境條件的記錄數(shù)據(jù)要與測(cè)量數(shù)據(jù)一并保存,作為結(jié)果準(zhǔn)確性評(píng)估的一部分依據(jù)。
二、測(cè)量過程要點(diǎn)
樣品處理按照規(guī)定的方法接收和處理測(cè)量審核樣品。在接收樣品時(shí),要檢查樣品的狀態(tài),包括包裝是否完好、樣品有無損壞或變質(zhì)等情況。例如,在接收食品檢測(cè)樣品時(shí),要查看包裝是否有破損,食品是否有異味等。
對(duì)于需要預(yù)處理的樣品,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行。預(yù)處理過程的準(zhǔn)確性直接影響測(cè)量結(jié)果,如在對(duì)土壤樣品進(jìn)行重金屬檢測(cè)前,需要對(duì)土壤進(jìn)行消解等預(yù)處理操作,消解的條件和過程必須嚴(yán)格控制。
測(cè)量操作嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作程序(SOP)進(jìn)行測(cè)量。在操作過程中,要注意操作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,避免人為誤差。例如,在使用移液器吸取液體樣品時(shí),要確保移液器的垂直使用和正確的吸液體積設(shè)置。
進(jìn)行重復(fù)測(cè)量,以提高測(cè)量結(jié)果的可靠性。通常,對(duì)于穩(wěn)定的樣品,應(yīng)該進(jìn)行多次測(cè)量,并記錄每次測(cè)量的數(shù)據(jù)。例如,在進(jìn)行電學(xué)參數(shù)測(cè)量時(shí),對(duì)同一電阻的阻值進(jìn)行多次測(cè)量,然后取平均值作為測(cè)量結(jié)果。
記錄測(cè)量過程中的所有相關(guān)信息,包括儀器設(shè)備的編號(hào)、測(cè)量時(shí)間、環(huán)境條件等。這些信息對(duì)于結(jié)果的追溯和不確定度評(píng)估非常重要。
數(shù)據(jù)記錄與處理原始數(shù)據(jù)的記錄要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。不能隨意涂改原始數(shù)據(jù),如有錯(cuò)誤,應(yīng)該按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正,如雙線劃去錯(cuò)誤數(shù)據(jù),并在旁邊注明正確的數(shù)據(jù)。
按照正確的數(shù)學(xué)公式和統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。在計(jì)算測(cè)量結(jié)果和不確定度時(shí),要使用合理的方法,例如,在處理多次測(cè)量的數(shù)據(jù)時(shí),要根據(jù)測(cè)量數(shù)據(jù)的分布情況選擇合適的統(tǒng)計(jì)方法,如正態(tài)分布情況下使用算術(shù)平均值和標(biāo)準(zhǔn)偏差的計(jì)算方法。
三、結(jié)果報(bào)告要點(diǎn)
結(jié)果準(zhǔn)確性確保測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性,在提交結(jié)果之前,要對(duì)結(jié)果進(jìn)行仔細(xì)檢查。包括檢查數(shù)據(jù)的單位是否正確、有效數(shù)字的位數(shù)是否符合要求等。例如,在報(bào)告化學(xué)物質(zhì)的濃度時(shí),要注意單位是 mol/L 還是 mg/L,并且有效數(shù)字的位數(shù)要與測(cè)量方法的精度相匹配。
對(duì)測(cè)量結(jié)果與參考值(如果已知)或者預(yù)期值進(jìn)行比較。如果結(jié)果與預(yù)期相差較大,要重新檢查測(cè)量過程,查找可能存在的問題。
不確定度評(píng)估正確評(píng)估測(cè)量不確定度。測(cè)量不確定度是衡量測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確性的重要指標(biāo),實(shí)驗(yàn)室要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和方法,詳細(xì)分析和評(píng)估測(cè)量過程中各種不確定度來源,如儀器設(shè)備的精度、樣品的不均勻性、測(cè)量方法的誤差等。
在報(bào)告中清晰、完整地表述測(cè)量不確定度。報(bào)告的不確定度應(yīng)該包括不確定度的來源、評(píng)估方法和最終的不確定度數(shù)值,以便審核者能夠清楚地了解測(cè)量結(jié)果的可靠性。
報(bào)告格式與內(nèi)容完整性按照測(cè)量審核組織者要求的格式填寫報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容通常包括實(shí)驗(yàn)室的基本信息、測(cè)量項(xiàng)目、測(cè)量方法、測(cè)量結(jié)果、不確定度、測(cè)量日期等信息。
確保報(bào)告內(nèi)容完整,沒有遺漏重要信息。同時(shí),報(bào)告要經(jīng)過審核和批準(zhǔn),審核人要對(duì)報(bào)告內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。